做户外策划，天气和安全是最容易出问题的地方，要是没提前考虑，遇到突发天气或者安全事故，活动就会被迫中断，甚至造成损失。所以策划的时候，一定要把天气和安全放在重要位置，提前做好准备。
天气方面，提前查看天气预报，了解活动当天的天气情况。要是可能下雨，就要准备雨棚、雨伞、防水布这些防雨设备，把音响、话筒这些电子设备做好防水措施，避免进水损坏。要是天气炎热，准备遮阳棚、风扇、饮用水，防止工作人员和观众中暑。要是遇到暴雨、台风等恶劣天气，要提前制定应急预案，比如推迟活动或者转移到室内场地，确保人员安全。
安全方面，场地的安全是第一位的，提前检查场地的设施，比如舞台的搭建是否牢固，有没有松动的地方；电线的铺设是否规范，有没有裸露的电线，避免触电事故。在场地周围设置警示标志，比如“小心地滑”“禁止攀爬”，提醒观众注意安全。
人员安全也要保障，安排足够的安保人员，维持现场秩序，尤其是人多的时候，要防止拥挤、踩踏事故。准备好急救箱，里面放创可贴、消毒液、退烧药这些常用药品，要是有人受伤或者身体不舒服，能及时处理。还要联系附近的医院，万一出现严重情况，能快速送医。
设备安全也不能忽视，比如音响、灯光、舞台这些设备，使用前要仔细检查，确保正常运行，避免设备故障引发安全问题。活动结束后，要及时清理场地，回收设备，避免设备丢失或者损坏。户外策划，安全是底线，天气是保障，提前做好准备，才能让活动顺利进行。